初めから棚卸し単位での調整に挑戦するのは大変です。まずは1週間の「医薬品の流れ」をみることから始めてみましょう。
用意するものは

• ・1週間で各医薬品が調剤された量を示すレポート

• ・1週間分の卸からの伝票

の2点です。
 
週次レポートは、多くのレセコンで出力できるはずです。卸からの伝票は、全ての金額を足しましょう。このときも在庫管理担当のメンバーだけではなく、事務スタッフなど薬局のメンバー全員を巻き込んで作業をすると、スムーズに進みます。
2つの書類の準備が整ったら、レポートに記載された「調剤された医薬品の合計金額」と伝票の「購入した医薬品の合計金額」を比較します。
 
金額が「調剤された医薬品の金額≧購入した医薬品の金額」の場合は、収支のバランスがよいといえます。反対に「調剤された医薬品の金額≦購入した医薬品の金額」となった場合は要注意です。この1週間で在庫が膨らんでいることになるからです。同じペースで医薬品を買い続けてしまうと、在庫がどんどん増えていくことになります。
 

 
1週間の収支を大まかに把握したら、次のステップに進みましょう。
その週に「購入した医薬品の金額」の方が「調剤した医薬品の金額」より多かった場合。次週以降は購入する医薬品の量を絞ります。調剤量は薬局側では調整することができませんが、卸から医薬品を購入する量は自分の判断で調整することができるからです。
 
多くの薬局では、前月末に絞っていた医薬品を次月の初めに大量購入されているのではないでしょうか。そうした場合、その月の第1週目は「調剤された医薬品の金額≦購入した医薬品の金額」となる傾向がみられると思いますが、心配いりません。月単位で収支の帳尻が合うように調整していきましょう。
 
週次レポートと購入金額の合計を突き合わせる作業を続けていくうちに「医薬品Aは1000錠購入してもあまり金額に響かないな」とか「医薬品Bは100錠しか購入していないのに数万円もするんだ」といったことに気づくようになります。
こうした気づきが積み重なって、適正な在庫管理をするためのスキルとして身についていきます。それが医薬品を発注するときの「この薬は高いし、今月中は発注しなくて間に合いそうだから発注を来月に回そう」といった判断材料となるのです。